Chi phí lãi vay là gì? Cách hạch toán chi phí lãi vay mới nhất 2025
- Dịch vụ kế toán thuế AZTAX
- Jun 27
- 3 min read
Trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp, hạch toán chi phí lãi vay đóng vai trò then chốt trong việc xác định đúng chi phí tài chính phát sinh, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và nghĩa vụ thuế. Việc ghi nhận sai có thể dẫn đến hậu quả pháp lý hoặc sai lệch báo cáo tài chính. Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm rõ cách hạch toán đúng theo quy định kế toán hiện hành.
Hạch toán chi phí lãi vay là gì?
Hạch toán chi phí lãi vay là việc ghi nhận vào sổ kế toán số tiền lãi phát sinh từ các khoản vay vốn phục vụ sản xuất, kinh doanh hoặc đầu tư. Đây là một phần trong chi phí tài chính của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh. Việc hiểu rõ bản chất và quy định kế toán giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và tránh sai phạm khi quyết toán thuế.
Khi nào phát sinh hạch toán chi phí lãi vay?
Hạch toán chi phí lãi vay thường phát sinh khi doanh nghiệp vay vốn từ ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc cá nhân để phục vụ sản xuất – kinh doanh. Chi phí lãi vay được ghi nhận khi khoản vay bắt đầu phát sinh lãi, kể cả chưa đến hạn thanh toán. Doanh nghiệp cần theo dõi sát để phân bổ đúng kỳ, đặc biệt là trong các khoản vay dài hạn hoặc phục vụ cho tài sản cố định đầu tư dở dang.
Cách định khoản hạch toán chi phí lãi vay theo chuẩn mực
Khi tiến hành hạch toán chi phí lãi vay, kế toán cần sử dụng đúng tài khoản, thường là Nợ TK 635 – Chi phí tài chính, Có TK 111, 112, 331 tùy theo phương thức thanh toán. Nếu lãi vay phát sinh nhưng chưa thanh toán, sẽ ghi Có TK 335 – Chi phí phải trả. Đối với các khoản vay đầu tư tài sản dở dang, phần chi phí lãi vay đủ điều kiện được vốn hóa vào nguyên giá tài sản theo chuẩn mực kế toán số 16 và 03.
Các tài khoản thường dùng để hạch toán chi phí lãi vay
Trong hạch toán chi phí lãi vay, các tài khoản kế toán được sử dụng phổ biến là TK 635 (chi phí tài chính), TK 111/112 (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng), TK 331 (phải trả người bán), TK 335 (chi phí phải trả) và TK 241 (xây dựng cơ bản dở dang). Việc sử dụng đúng tài khoản đảm bảo thông tin tài chính minh bạch, phục vụ cho mục đích phân tích chi phí và lập báo cáo tài chính chính xác.
Lưu ý về chi phí lãi vay được trừ khi tính thuế TNDN
Hạch toán chi phí lãi vay đúng chuẩn không đồng nghĩa với việc khoản chi phí đó được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. Doanh nghiệp chỉ được trừ nếu lãi vay phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, có đầy đủ chứng từ hợp lệ, hợp lý và không vượt quá mức khống chế theo Thông tư 78/2021/TT-BTC (khống chế lãi vay không quá 30% EBITDA). Đây là điểm quan trọng khi quyết toán thuế cần lưu ý.
Một số lỗi sai thường gặp khi hạch toán chi phí lãi vay
Một trong những lỗi phổ biến trong hạch toán chi phí lãi vay là không ghi nhận chi phí theo đúng kỳ kế toán hoặc chưa đầy đủ chứng từ chứng minh khoản vay. Nhiều doanh nghiệp cũng nhầm lẫn giữa lãi vay ngắn hạn và dài hạn, hoặc không phân biệt lãi phải trả với lãi đã trả. Những sai sót này có thể khiến doanh nghiệp bị loại chi phí khi kiểm tra thuế hoặc bị điều chỉnh báo cáo tài chính.
Kết luận
Hạch toán chi phí lãi vay chính xác không chỉ đáp ứng yêu cầu kế toán mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hợp lý, nâng cao hiệu quả tài chính và tránh rủi ro khi thanh tra thuế. Kế toán viên cần nắm chắc nguyên tắc, tài khoản sử dụng và quy định hiện hành để đảm bảo minh bạch, rõ ràng và hợp lệ trong mọi giao dịch liên quan đến chi phí vay vốn.
Dịch vụ kế toán thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hill, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
#Dịch_vụ_ke_toan_thue#AZTAX
Comments