Hướng dẫn cách hạch toán tiền thai sản chi tiết
- Dịch vụ kế toán thuế AZTAX
- Jun 27
- 3 min read
Tiền thai sản là khoản chi thường xuyên phát sinh trong các doanh nghiệp có lao động nữ. Việc ghi nhận và hạch toán tiền thai sản đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ của chi phí mà còn tránh rủi ro khi quyết toán thuế. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước hạch toán, tài khoản sử dụng và những lưu ý cần biết khi xử lý khoản chi đặc thù này.
Tiền thai sản được xác định như thế nào?
Tiền thai sản là khoản trợ cấp do cơ quan Bảo hiểm xã hội chi trả cho lao động nữ trong thời gian nghỉ sinh con hoặc chăm sóc con nuôi dưới 6 tháng tuổi. Mặc dù doanh nghiệp là đơn vị tạm ứng khoản tiền này cho người lao động, nhưng bản chất của nó không phải là chi phí của doanh nghiệp. Do vậy, việc hạch toán tiền thai sản cần đảm bảo nguyên tắc: ghi nhận đúng nguồn trả, không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, tránh làm sai lệch kết quả hoạt động tài chính.
Khi nào cần hạch toán tiền thai sản?
Hạch toán tiền thai sản được thực hiện khi doanh nghiệp tạm ứng khoản trợ cấp cho người lao động nghỉ thai sản và sau đó nhận hoàn lại từ cơ quan Bảo hiểm xã hội. Khoản này không ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí của doanh nghiệp nhưng nếu không hạch toán đúng thời điểm, dễ gây sai sót số liệu kế toán. Thông thường, kế toán sẽ thực hiện ghi nhận khi chi tiền cho người lao động (ghi nhận tạm ứng) và ghi nhận thu tiền từ BHXH (hoàn nhập).
Hạch toán tiền thai sản theo quy định hiện hành
Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC, khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến hạch toán tiền thai sản, kế toán sử dụng tài khoản 338 (Phải trả, phải nộp khác). Cụ thể: Khi ứng tiền cho người lao động, ghi Nợ 338 và Có 111/112; khi BHXH chuyển tiền về, ghi Nợ 112 và Có 338. Việc hạch toán này giúp doanh nghiệp minh bạch các khoản thanh toán thay mặt và không ghi nhận sai chi phí.
Các tài khoản thường dùng khi hạch toán
Trong quá trình hạch toán tiền thai sản, doanh nghiệp thường sử dụng các tài khoản như:
TK 338.3 – Bảo hiểm xã hội để ghi nhận số tiền doanh nghiệp tạm ứng thay cho cơ quan BHXH.
TK 111 hoặc 112 để phản ánh tiền mặt hoặc chuyển khoản chi cho người lao động và nhận hoàn ứng từ BHXH.Việc sử dụng đúng tài khoản giúp kế toán dễ dàng theo dõi số dư, tránh nhầm lẫn với các khoản chi thực tế của doanh nghiệp.
Kết luận
Một số kế toán viên vẫn nhầm lẫn khi đưa tiền thai sản vào chi phí lương, dẫn đến sai lệch báo cáo tài chính và bị loại trừ chi phí khi cơ quan thuế kiểm tra. Hạch toán tiền thai sản sai có thể khiến doanh nghiệp bị phạt do khai sai chi phí, ảnh hưởng uy tín và dòng tiền kế toán. Vì vậy, cần tuyệt đối tránh: (1) Ghi nhận khoản này vào chi phí lương; (2) Không đối ứng tài khoản 338 khi hoàn ứng; (3) Ghi sai thời điểm nhận tiền từ BHXH.
Dịch vụ kế toán thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
#Dịch_vụ_ke_toan_thue#AZTAX
Σχόλια