Hướng dẫn hạch toán chi phí tài chính – Tài khoản 635 theo Thông tư 200

Chi phí tài chính là một khoản mục quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí tài chính đúng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp minh bạch tài chính, tránh bị truy thu thuế, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng quy định kế toán hiện hành. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ chi phí tài chính là gì, và cách ghi nhận đúng, đủ, hợp lý theo chuẩn mực kế toán.

1. Chi phí tài chính là gì?

Chi phí tài chính là những khoản chi liên quan đến hoạt động huy động vốn hoặc đầu tư tài chính như lãi vay ngân hàng, lỗ chênh lệch tỷ giá, chi phí nhượng bán chứng khoán,... Việc hạch toán chi phí tài chính đòi hỏi kế toán phải ghi nhận đúng thời điểm phát sinh, phân loại rõ ràng và đảm bảo có đầy đủ chứng từ hợp lệ để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Không ghi nhận chính xác có thể làm sai lệch lợi nhuận doanh nghiệp hoặc vi phạm quy định của cơ quan thuế.

2. Khi nào phát sinh chi phí tài chính?

Hạch toán chi phí tài chính cần được thực hiện khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chi phí đi vay, tổn thất tài chính từ đầu tư, hoặc các khoản lỗ từ hoạt động tài chính khác. Thời điểm ghi nhận là khi khoản chi thực tế phát sinh và có đầy đủ hồ sơ, chứng từ như hợp đồng vay vốn, sao kê ngân hàng, thông báo lãi suất,... Không nên ghi nhận trước hoặc sau thời điểm này vì có thể dẫn đến chênh lệch báo cáo tài chính và bị truy thu khi kiểm tra thuế.

3. Tài khoản sử dụng khi hạch toán

Khi thực hiện hạch toán chi phí tài chính, kế toán sẽ sử dụng tài khoản 635 – Chi phí tài chính. Tài khoản này phản ánh tất cả chi phí liên quan đến hoạt động tài chính trong kỳ. Các khoản như lãi vay, chiết khấu thanh toán cho khách hàng, lỗ tỷ giá hối đoái đều được ghi nhận tại đây. Việc tách bạch giữa chi phí tài chính và chi phí quản lý doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính cũng như tránh việc cơ quan thuế loại chi phí khi quyết toán.

4. Ví dụ hạch toán chi phí tài chính

Một doanh nghiệp vay 1 tỷ đồng từ ngân hàng với lãi suất 8%/năm. Hàng tháng, doanh nghiệp trả lãi 6.666.667 đồng. Khi đó, kế toán sẽ hạch toán chi phí tài chính như sau:

• Nợ TK 635 – Chi phí tài chính: 6.666.667 đồng

• Có TK 112/111 – Tiền gửi ngân hàng hoặc tiền mặt: 6.666.667 đồngViệc định khoản đúng như trên giúp phản ánh trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp và tạo cơ sở để hoạch định dòng tiền hợp lý.

5. Kết luận

Để hạch toán chi phí tài chính chính xác, kế toán cần lưu ý những điểm sau: (1) Chỉ ghi nhận khi có chứng từ rõ ràng như hợp đồng tín dụng, thông báo ngân hàng; (2) Không được tính lãi vay của khoản vay vượt vốn điều lệ vào chi phí tài chính được trừ khi tính thuế TNDN; (3) Luôn phân loại rõ giữa chi phí tài chính và chi phí khác. Những sai sót trong việc phân loại hoặc hạch toán nhầm chi phí sẽ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính và rủi ro khi thanh tra thuế.

Dịch vụ kế toán thuế - AZTAX

SĐT: 0932 383 089

Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM

MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949

#Dịch_vụ_ke_toan_thue#AZTAX