Cách hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau

Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau là tình huống rất phổ biến trong thực tế kế toán doanh nghiệp. Việc xử lý không đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro khi quyết toán thuế hoặc lập báo cáo tài chính. Vậy làm sao để hạch toán chính xác, đúng chuẩn và không vi phạm luật? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình cũng như lưu ý khi xử lý nghiệp vụ này.

1. Hàng về trước hóa đơn về sau là gì?

Hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau đề cập đến trường hợp doanh nghiệp đã nhận hàng hóa, nguyên vật liệu hoặc tài sản, nhưng đến thời điểm lập báo cáo tài chính hoặc kê khai thuế, hóa đơn mua hàng vẫn chưa được nhà cung cấp phát hành. Trong trường hợp này, kế toán phải ghi nhận hàng hóa đã nhập kho đúng kỳ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của báo cáo tài chính. Đây là tình huống đòi hỏi sự cẩn trọng cao, tránh sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi về thuế và tính minh bạch trong hoạt động kế toán.

2. Cách xử lý khi hàng về trước hóa đơn về sau

Khi gặp tình huống hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau, doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng hướng dẫn tại Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC. Cụ thể, kế toán phải căn cứ vào chứng từ khác như biên bản giao nhận, phiếu nhập kho để ghi nhận giá trị hàng tồn kho tạm thời. Sau đó, khi hóa đơn về, kế toán sẽ điều chỉnh lại giá trị chính thức nếu có chênh lệch. Việc hạch toán tạm thời này nhằm đảm bảo phản ánh đúng giá trị tài sản tại thời điểm hàng về, tránh bỏ sót hoặc ghi nhận sai kỳ kế toán.

3. Hạch toán tạm ứng giá trị hàng hóa

Trong trường hợp hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau, nếu doanh nghiệp chưa xác định được chính xác giá trị hàng nhập, kế toán có thể tạm tính theo giá hợp đồng hoặc báo giá nhà cung cấp để ghi nhận vào tài khoản hàng tồn kho (TK 152, 156…). Đồng thời, ghi nhận vào tài khoản phải trả người bán (TK 331) theo giá tạm tính. Sau khi nhận được hóa đơn chính thức, kế toán cần điều chỉnh lại số liệu nếu có sự chênh lệch so với giá tạm tính trước đó. Việc này giúp đảm bảo báo cáo tài chính không bị sai lệch số liệu, đặc biệt trong giai đoạn chốt sổ cuối kỳ.

4. Kê khai thuế GTGT khi hóa đơn về sau

Với trường hợp hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau, doanh nghiệp chỉ được kê khai thuế GTGT đầu vào khi nhận được hóa đơn hợp lệ, cho dù hàng hóa đã về và đã ghi nhận vào kho. Do đó, kế toán cần theo dõi công nợ và cập nhật thường xuyên để đảm bảo khi hóa đơn về sẽ kê khai đúng kỳ tính thuế, tránh sót hoặc kê khai sai thời điểm, dẫn đến rủi ro bị loại chi phí hoặc bị phạt hành chính về thuế. Đây là điểm rất quan trọng trong công tác quản lý thuế doanh nghiệp.

5. Kết luận

Khi thực hiện hạch toán hàng về trước hóa đơn về sau, kế toán cần lưu ý không được ghi nhận chi phí hay thuế GTGT nếu chưa có hóa đơn. Tuy nhiên, vẫn phải ghi nhận hàng hóa vào kho để đảm bảo phản ánh đúng tài sản doanh nghiệp đang nắm giữ. Bên cạnh đó, nên lập bảng theo dõi riêng những hóa đơn về sau để dễ kiểm soát và hạch toán bổ sung kịp thời. Ngoài ra, mọi chứng từ giao nhận cần được lưu trữ đầy đủ để chứng minh tính hợp lý của nghiệp vụ nếu bị cơ quan thuế kiểm tra.

Dịch vụ kế toán thuế - AZTAX

SĐT: 0932 383 089

Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM

MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949

#Dịch_vụ_ke_toan_thue#AZTAX