Cách hạch toán mua bánh trung thu tặng khách hàng
- Dịch vụ kế toán thuế AZTAX
- Jun 27
- 3 min read
Việc tặng bánh trung thu cho khách hàng không chỉ là hành động tri ân mà còn là một phần trong chiến lược chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, để khoản chi này được chấp nhận khi quyết toán thuế, kế toán cần hiểu rõ cách hạch toán mua bánh trung thu tặng khách hàng đúng quy định. Bài viết sau sẽ hướng dẫn cụ thể cách ghi nhận chi phí hợp lý và đúng luật.
Khi nào cần hạch toán chi phí tặng bánh trung thu?
Doanh nghiệp cần hạch toán mua bánh trung thu tặng khách hàng khi phát sinh các khoản chi để phục vụ mục đích tiếp thị, tri ân khách hàng trong các dịp lễ đặc biệt như Trung thu. Việc hạch toán này nhằm đảm bảo chi phí được ghi nhận đúng vào sổ sách kế toán, thể hiện đầy đủ trên báo cáo tài chính và có thể được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đủ điều kiện. Điều quan trọng là chứng từ phải hợp lệ và hợp lý theo đúng quy định pháp luật.
Hướng dẫn hạch toán chi tiết
Để hạch toán mua bánh trung thu tặng khách hàng, kế toán thường sử dụng tài khoản 641 – Chi phí bán hàng nếu việc tặng bánh phục vụ hoạt động kinh doanh, hoặc tài khoản 811 – Chi phí khác nếu là chi phí không thường xuyên. Cụ thể, khi mua bánh:
Ghi Nợ TK 133 (nếu có hóa đơn VAT)
Ghi Nợ TK 641/811 (tùy mục đích)
Ghi Có TK 111/112/331
Cách hạch toán cần đảm bảo phù hợp mục đích sử dụng, có hóa đơn hợp lệ và chứng từ đầy đủ. Đây là bước quan trọng để tránh bị loại chi phí khi quyết toán thuế.
Điều kiện để được trừ chi phí khi tính thuế
Một trong những yếu tố sống còn trong việc hạch toán mua bánh trung thu tặng khách hàng là xác định rõ khoản chi có được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) hay không. Theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC, khoản chi quà tặng khách hàng muốn được trừ phải có: hóa đơn tài chính, thanh toán không dùng tiền mặt (nếu trên 20 triệu), và nằm trong chương trình marketing, khuyến mãi rõ ràng. Nếu không đáp ứng, chi phí sẽ bị loại khi tính thuế TNDN, gây ảnh hưởng đến lợi nhuận sau thuế.
Lưu ý về hóa đơn và chứng từ
Việc hạch toán mua bánh trung thu tặng khách hàng sẽ không được chấp nhận nếu thiếu các giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng. Do đó, doanh nghiệp phải yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ nội dung “quà tặng khách hàng dịp Trung thu”. Ngoài ra, phải có kế hoạch hoặc quyết định nội bộ về việc tặng quà, danh sách khách hàng nhận quà, và biên bản giao nhận nếu cần. Những chứng từ này là bằng chứng cho việc chi phí phát sinh là hợp lý, phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết luận
Trong quá trình hạch toán mua bánh trung thu tặng khách hàng, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến việc liệu có được khấu trừ thuế GTGT đầu vào không. Theo Khoản 1 Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC, thuế GTGT đầu vào chỉ được khấu trừ nếu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hóa đơn hợp lệ. Trường hợp bánh trung thu tặng khách hàng không phục vụ cho bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào mà phải tính vào chi phí. Vì vậy, mục đích sử dụng và chứng từ là yếu tố then chốt.
Dịch vụ kế toán thuế - AZTAX
SĐT: 0932 383 089
Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM
#Dịch_vụ_ke_toan_thue#AZTAX
Comments