Cách hạch toán tài khoản 154 theo Thông tư 200

Tài khoản 154 là một trong những tài khoản trọng yếu trong hệ thống kế toán, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất. Hiểu đúng và thực hiện hạch toán tài khoản 154 một cách chính xác không chỉ giúp phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất mà còn hỗ trợ doanh nghiệp quản lý giá thành sản phẩm hiệu quả hơn, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý. Bài viết sau sẽ giúp bạn nắm vững cách hạch toán TK 154 theo đúng quy định kế toán hiện hành.

1. Tài khoản 154 dùng để làm gì?

Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang được sử dụng để phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ. Khi hạch toán tài khoản 154, doanh nghiệp có thể ghi nhận chính xác chi phí đang trong quá trình sản xuất, từ đó xác định đúng giá vốn khi sản phẩm hoàn thành. Đây là cơ sở để xác định lợi nhuận thực tế trong kỳ và lập báo cáo tài chính chính xác.

2. Khi nào cần sử dụng tài khoản 154?

Doanh nghiệp cần hạch toán tài khoản 154 trong suốt quá trình sản xuất, từ khi bắt đầu phát sinh các chi phí cho đến khi sản phẩm hoàn thành. TK 154 sẽ ghi nhận chi phí dở dang chưa hoàn thiện, bao gồm cả sản phẩm làm dở ở cuối kỳ. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp sản xuất hàng loạt hoặc có chu kỳ sản xuất dài, tài khoản này là công cụ không thể thiếu để phân bổ chi phí chính xác. Việc sử dụng đúng thời điểm giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả và tránh sai lệch trong kết quả hoạt động kinh doanh.

3. Hạch toán tài khoản 154 theo từng khoản mục chi phí

Trong quá trình hạch toán tài khoản 154, kế toán phải phân loại chi phí theo từng yếu tố như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Mỗi loại chi phí được ghi nhận vào TK 154 từ các tài khoản phát sinh tương ứng (như TK 621, TK 622, TK 627). Sau khi tập hợp đầy đủ chi phí, kế toán sẽ kết chuyển sang tài khoản 155 – thành phẩm hoặc 632 – giá vốn hàng bán khi sản phẩm hoàn thành. Việc ghi nhận chi tiết từng yếu tố giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích giá thành và kiểm soát chi phí sản xuất.

4. Phương pháp tính và phân bổ chi phí vào TK 154

Hạch toán tài khoản 154 hiệu quả đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn đúng phương pháp tính giá thành như phương pháp giản đơn, hệ số, tỷ lệ, phân bước hay theo đơn đặt hàng. Tùy vào đặc điểm sản xuất mà doanh nghiệp áp dụng cách phân bổ chi phí hợp lý để đảm bảo phản ánh đúng chi phí sản xuất thực tế. Nếu phân bổ không đúng, chi phí sẽ bị sai lệch, làm ảnh hưởng đến giá vốn và lợi nhuận. Do đó, việc lập bảng phân bổ và định kỳ kết chuyển sang các tài khoản liên quan là điều kiện cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong hệ thống kế toán.

5. Một số sai sót cần tránh khi hạch toán TK 154

Nhiều doanh nghiệp gặp sai sót trong quá trình hạch toán tài khoản 154 như ghi nhận thiếu chi phí, phân bổ không đúng tỷ lệ, hoặc kết chuyển không kịp thời. Những sai sót này khiến báo cáo tài chính không phản ánh đúng thực trạng chi phí và kết quả hoạt động sản xuất. Do đó, kế toán cần thường xuyên đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ cái TK 154, lập bảng phân bổ minh bạch và có sự kiểm tra từ bộ phận kiểm toán nội bộ nếu có. Việc kiểm soát tốt tài khoản này sẽ giúp doanh nghiệp giảm rủi ro tài chính và nâng cao tính minh bạch trong quản trị chi phí.

Dịch vụ kế toán thuế - AZTAX

SĐT: 0932 383 089

Địa chỉ: 135 Đường 12 KDC City Land Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP. HCM

MAP: https://www.google.com/maps?cid=13748713005309877949

#Dịch_vụ_ke_toan_thue#AZTAX